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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

平成29年5月
大和インベスター・リレーションズ株式会社

弊社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1.弊社は、個人情報を個人の重要な財産であると考え、適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報の保護に関する法律、関係諸法令、個人情報保護委員会並びに関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範等を遵守いたします。

2.弊社は、個人情報について、利用目的を特定するとともに、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令等により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。

3.弊社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。

4.弊社は、個人情報に関し、漏えい、紛失等が生じないように、必要な安全管理措置を講じ適正に管理いたします。また、個人情報の取扱いに関して、従業員に対して教育と適切な監督を行います。

5.弊社は、個人データの取扱いを委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.弊社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、その継続的な改善に努めます。

7.弊社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。

8.弊社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。

個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
①上場企業または上場予定企業(以下、企業)のIR活動等と関連する商品・サービス等に関する情報提供
②弊社または企業主催のイベントへのご案内
③弊社または大和証券グループ各社の商品・サービス等に関する情報提供

2.個人情報の適正な取得

弊社は、以下のような取得元等から業務上必要な範囲で個人情報を取得いたします。
①実施するアンケート等に、ご本人に直接記入していただいた情報
②Web画面等のお問合わせに、ご本人により入力された情報
③市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
また、弊社は、個人情報保護委員会並びに関係省庁のガイドライン等に定義される機微(センシティブ)情報(要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等により許される場合を除き、取得、利用または第三者提供をいたしません。

3.個人情報の適正な管理

弊社は、個人情報に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努め、必要な安全管理措置を講じ適正に管理いたします。

4.個人データの第三者への開示・提供

弊社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを委託する等、法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供いたしません。

5.個人データの委託

弊社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、以下のような場合等において、業務の全部または一部を委託し、必要な個人データを業務委託先に提供することがあります。委託に際しましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
①投資家の皆様等にお送りする書面の印刷もしくは発送業務
②情報システムの運用・保守に関する業務
③法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

6.個人データの開示・訂正・削除・利用停止等

弊社は、保有個人データに関して、ご本人またはその代理人より、開示・訂正・削除・利用停止等(以下「開示等」といいます)を開示請求書により求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間および妥当な範囲内で書面にて回答いたします。

7.個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等

弊社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。個人情報の取扱いに関するご質問等につきましては、下記の受付窓口にお問合わせください。
【ご質問等の受付窓口】
大和インベスター・リレーションズ株式会社 業務推進部
電話番号 03-5555-4111(代表)
受付時間 平日 午前9時00分〜午後5時00分