プライバシーポリシー
2021年12月15日制定
2025年3月19日改訂
大和インベスター・リレーションズ株式会社
東京都中央区京橋一丁目２番１号代表取締役社長 成瀬 順也
当社は、「個人情報の保護に関する法律」等に基づき、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守し、個人情報及び個人番号（以下、「個人情報等」といいます）を適切に取り扱います。
１．当社は、個人情報等を個人の重要な財産であると考え、適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報の保護に関する法律、関係諸法令、個人情報保護委員会並びに関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範等を遵守いたします。
２．当社は、個人情報等について、利用目的を特定するとともに、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令等により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。また、その利用を防止するための措置を講じます。
３．当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報等を取得いたします。
４．当社は、個人情報等に関し、漏えい、紛失等が生じないように、必要な安全管理措置を講じ適正に管理するとともに、これらの問題が生じた場合には遅滞なく是正措置を講じます。
５．当社は、個人情報等の取扱いを委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
６．当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、その継続的な改善に努めます。
７．当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
８．当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。
＜個人情報のお取扱いについて＞
１．個人情報等の利用目的
当社は、個人情報等を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
⑴ 上場企業または上場予定企業（以下、「企業等」といいます）のIR活動等と関連する商品・サービス等に関する情報提供
⑵ 当社または企業主催のイベントへのご案内
⑶ 当社または大和証券グループ各社の商品・サービス等に関する情報提供
⑷ 当社によるマーケティングを目的として、アンケート、調査等の対象となる会員の抽出、調査結果の集計・分析、並びに会員からのお問い合わせ対応等、マーケティングに必要な業務を行うため
２．個人情報等の適正な取得
当社は、業務上必要な範囲で個人情報等を取得いたします。
また、当社は、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等に定義される機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、人種及び民族、門地および本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等により許される場合を除き、取得、利用または第三者提供をいたしません。
３．個人情報等の適正な利用
当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により、個人情報等を利用することはいたしません。
４．個人情報等の適正な管理
当社は、個人情報等に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努め、以下の安全管理措置を講じ適正に管理いたします。
（個人情報等の取扱いに係る規律の整備）
（組織的安全管理措置）
（人的安全管理措置）
（物理的安全管理措置）
（技術的安全管理措置）
５．個人情報等の委託
当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、必要な個人情報等を業務委託先に提供することがあります。委託に際しましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．個人データの第三者への開示・提供
当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを委託する等、法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供いたしません。
７．外国にある第三者への個人データの開示・提供
当社は、法令等により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを外国にある第三者へ開示・提供いたしません。ご本人の同意を得る場合には、当該国名、当該国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置、その他参考となるべき情報等を提供いたします。
同意を得る際に当該第三者を特定できない場合は、その旨と具体的理由、その他参考となるべき情報等を提供いたします。なお、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は、当該国名、当該国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置について、当社に情報提供をご請求いただけます。
当社は、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に個人データを提供する場合、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じています。お客様は当該必要な措置について、当社に情報提供をご請求いただけます。
８．個人データの共同利用
当社は、以下のとおり、お客様の個人データを共同して利用させていただくことがあります。
⑴ 共同して利用する個人データの項目
お名前、ご住所、生年月日、お電話番号やメールアドレス等の連絡先、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報、お取引内容、お預り残高等のお客様の取引に関する情報
⑵ 共同して利用する者の範囲
当社の親会社である株式会社大和証券グループ本社および同社のグループ会社
⑶ 共同して利用する者の利用目的
大和証券グループの経営管理・内部管理のため
⑷ 当該個人データの管理について責任を有する者
大和インベスター・リレーションズ株式会社
東京都中央区京橋一丁目２番１号
代表取締役社長 成瀬 順也
９．個人情報保護の維持・改善
当社は、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直すとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。
10．個人データの開示・訂正・削除・利用停止等
当社は、保有個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人またはその代理人より、利用目的の通知、開示・訂正・削除・利用停止・消去、第三者提供停止等（以下、「開示等」といいます）を開示請求書により求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間および妥当な範囲内で回答いたします。
11．個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等
当社は、個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。個人情報等の取扱いに関するご質問等につきましては、下記の受付窓口にお問合わせください。
【ご質問等の受付窓口】
大和インベスター・リレーションズ株式会社 コーポレート部
電話番号 03-5555-4111
受付時間 平日 午前9時00分〜午後5時00分